履歴書の書き方完全ガイド|はじめてでも迷わない基本

まずは結論から

履歴書は 「正確 × 簡潔 × 統一感」 の3つを意識すれば、はじめてでも十分通用するものができます。 細かいルールはたくさんありますが、迷ったときはこの3つに立ち返れば判断できます。

このガイドでは、用紙の選び方から各項目の書き方、提出方法まで、迷いやすいところを順番に整理しました。 読み終わったあとは 履歴書を作る からそのまま入力に進めます。

このガイドでは「用紙・様式の選び方」「各項目の書き方」「よくある間違い 5 選」「年代別のポイント」「NG/OK 比較表」「提出マナー」を順番に取り上げます。年代・状況別の専門ガイドへのリンクは各セクション内にあります。

履歴書の基本ルール

履歴書には決まったフォーマットがあるわけではありませんが、ある程度共通する「書き方の作法」があります。 ここを押さえておくと、採用担当者から「ちゃんと準備してきている人だな」と思ってもらえます。

用紙サイズ

いまの主流は A4(見開きA3) です。 アルバイトの応募では B5(見開きB4)もよく使われます。 応募先から指定があればそれに合わせてください。指定がない場合は A4 で問題ありません。

様式の種類

「履歴書」とひと口に言っても、いくつかの様式があります。

• JIS規格: もっとも一般的。学歴・職歴をしっかり書ける
• 厚生労働省様式: 性別・通勤時間欄なし。差別配慮型(2021年〜)
• 転職用: 学歴をコンパクトに、職歴の業務内容を厚めに
• 新卒用: 「学生時代に力を入れたこと」「自己PR」が大きい
• アルバイト用: シフト希望欄あり、職歴欄は控えめ

詳しくは 履歴書テンプレートの種類と選び方 でも解説しています。

パソコン作成と手書き、どちらがいい?

結論からいうと、パソコン作成で問題ありません。 最近は企業側も PDF 提出を歓迎するところが増えていて、字のきれいさで評価されることもほぼなくなりました。

ただし、求人票に 「手書き必須」と明記されている場合だけ は手書きで対応してください。 古い体質の業界(一部の士業や老舗企業など)で残っている指定です。

詳しくは 手書きとデータ、どっちで書く? で詳しく取り上げています。

基本ルールに関するよくある質問

Q. 履歴書と職務経歴書は何が違うの? A. 履歴書は学歴・職歴・資格を時系列で記す「事実の記録」、職務経歴書は業務内容・成果・スキルを自由に書く「アピール文書」です。転職では両方セットで求められることが多いです。

Q. 在職中に応募する場合、職歴欄はどう書く? A. 現職は「〇〇株式会社 入社」の下に「現在に至る」と入れます。退職後なら「〇〇年〇月 一身上の都合により退職」と書きます。詳しくは 退職理由の書き方 を参照。

Q. 空白期間があるとき、職歴欄に何か書いた方がいい? A. 職歴欄には書きませんが、面接で理由を聞かれることがあります。育児・介護・留学・療養などは正直に伝えるほうが得策です。詳しくは ブランク期間の書き方 を参照してください。

各項目の書き方

ここからは、履歴書のなかでも書き間違いが起きやすい項目を順番に見ていきます。

1. 基本情報

氏名・フリガナ・生年月日・住所・連絡先を書きます。

• 氏名: 戸籍どおりの漢字で。旧字体があれば旧字体で
• フリガナ: 「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで
• 生年月日: 西暦か和暦か、履歴書全体で統一する
• 住所: 都道府県から省略せずに。マンション名・部屋番号まで
• 電話番号: 日中に連絡が取れる番号(基本は携帯)
• メールアドレス: 本名ベースが望ましい(キラキラ系のフリーアドレスは避ける)

2. 学歴

学歴は 古い順 に書きます。「中学校卒業」あたりから書き始めるのが一般的です。

詳しい書き方は 履歴書の学歴欄の書き方 でまとめています。

3. 職歴

職歴も 古い順 に、入社年月・会社名・部署・退社理由(任意)を書きます。

• 在職中なら最終行に 「現在に至る」
• 職歴欄の本当の最終行に 「以上」

「以上」は右寄せにするのが慣例です。 業務内容を書くかどうかは、新卒なら不要、転職なら詳しく書くのがおすすめです。 詳しくは 履歴書の職歴欄の書き方 で解説しています。

4. 免許・資格

取得年月とともに、正式名称で書きます。 たとえば「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級」のように。

• 自動車運転免許は持っていれば書く(普通自動車第一種運転免許)
• 業務に関係のないマイナー資格は無理に書かなくてOK
• TOEIC は 2年以内のスコア が望ましい

詳しくは 履歴書の資格欄の書き方 を参考にしてください。

5. 自己PR・志望動機

ここがいちばん時間をかけたい項目です。 会社ごとに書き直す のが基本で、使い回しはすぐにバレます。

• 自己PR: 強みを1つに絞り、それを裏付ける具体的なエピソードを1つ
• 志望動機: 「なぜこの業界か」「なぜこの会社か」「自分が何を提供できるか」

文字数は400字前後が目安。 詳しくは 履歴書の自己PR欄の書き方 と 志望動機の書き方と例文 で型と例文を紹介しています。

6. 写真

写真は履歴書の第一印象を決めます。

• サイズ: 4cm × 3cm(縦4・横3)
• 撮影時期: 3か月以内
• 服装: スーツ(私服OKの会社でも、写真はスーツのほうが無難)
• 背景: 白・水色・グレーなど無地

スマホでも撮れます。明るい場所で、無地の壁を背に肩から上を撮って、あとからトリミングするだけ。 詳しくは 履歴書写真の撮り方とサイズ で手順を細かく解説しています。

各項目を確認したら、履歴書を作る で実際に入力してみましょう。短期離職がある場合は 短期離職の書き方、フリーター経験がある場合は フリーターの書き方 も参考にしてください。

よくあるミスと回避法

以下の3点だけ気をつければ、書類選考で「マイナスになる」ことはほぼありません。

1. 誤字脱字: 全項目を声に出して読み返す
2. 日付の整合性: 和暦・西暦の混在、入学・卒業年のずれをチェック
3. 写真の貼り忘れ・ピンぼけ: 提出前にもう一度確認

完璧な文章より、ミスをゼロにする ほうが評価されやすいです。

履歴書のよくある間違い 5 選

採用担当者が「惜しいな」と感じるミスは、意外と毎回同じパターンに集中しています。 以下の 5 つを知っておくだけで、書類選考での減点リスクをぐっと下げられます。

1. 日付の和暦・西暦混在

読み手が都度変換しなければならず、「注意力が低い人」と判断されることもあります。生年月日・学歴・職歴・記入日のすべてで表記を統一するのが鉄則です。どちらを選ぶかよりも、1枚の中で混在させないことが重要です。履歴書を作る で作成すると自動で統一されます。

2. 学校名・会社名の略記

「高校」「大学」「㈱」などは正式名称ではなく、採用担当者に「雑な印象」を与えます。「高校 → 高等学校」「(株) → 株式会社」のように正式名称で書きましょう。前株・後株も社名のとおりに表記します。

3. 写真の貼り忘れ・古い写真の使用

写真は「会う前の第一印象」です。貼り忘れは書類として不完全、古い写真は本人確認の役割を果たしません。撮影から 3か月以内 のもので、スーツ着用・無地背景・肩から上の構図を基本とします。詳しくは 履歴書写真の撮り方 を参照してください。

4. 職歴欄の「以上」忘れ

「以上」がないと職歴が途切れて見え、余白への記入リスクがあるとも受け取られます。職歴欄の最終行(「現在に至る」の次の行)に 右寄せ で「以上」と入れましょう。

5. 修正テープ・二重線の使用(手書きの場合)

修正テープを使った書類は公式書類として認められないことがあります。手書きで間違えた場合は 書き直し が原則です。下書きをしてから清書する、鉛筆でガイド線を引いてから書くなどの工夫が有効です。

ミスを防ぐもっとも確実な方法はパソコン作成です。履歴書を作る から入力すれば、修正も何度でも書き直せます。

年代別の書き方の違い

採用担当者が注目するポイントは年代によって変わります。強みの見せ方を少し意識するだけで印象が変わります。

20代: 学業エピソードと志望意欲

職歴が少ない 20 代では、伸びしろと熱量 が最大の武器です。

自己 PR は「アルバイトでリーダーを任された」「サークルでイベントをゼロから立ち上げた」など、行動と学びが伝わるエピソードを 1 つ選んで具体的に書きましょう。「チームワークが大切だと学びました」で終わらず、「その経験から〇〇という行動習慣が身につき、入社後は△△で活かせると考えています」まで踏み込むと前向きさが伝わります。

志望動機は「業界を選んだ理由 → この会社を選んだ理由 → 自分が貢献できること」の 3 段構成が基本です。 詳しくは 志望動機の書き方と例文 や 在学中の書き方ガイド を参考に。販売・接客職は 販売職の志望動機例文、IT 系は IT 系志望動機の書き方 も用意しています。

30代: 即戦力アピール

転職の多い 30 代では、数字と専門性 で即戦力感を演出します。自己 PR には「売上前期比 120% 達成」「チームの離職率を半減」など 定量的な実績 を入れましょう。マネジメント経験があれば「5名チームをリード」のようにチーム規模も明記します。業種・職種が変わる場合でも、前職で身につけたスキルをどう応用するかを書けると説得力が増します。

短期離職や空白期間がある場合は 退職理由の書き方 / ブランク期間の書き方 を参照してください。

40代以上: 経験の深さ + 教える力

40 代以上の強みは 経験の厚さと再現性 です。

自己 PR では「△△業界で 15 年、一貫して〇〇を担ってきた」という蓄積と、「後輩 3 名に OJT を実施し全員が独り立ち」といった後進育成のエピソードを組み合わせると効果的です。管理職経験がある場合は、部下の人数・予算規模・プロジェクト規模感を職歴欄に具体的に記載しましょう。本人希望欄は 「貴社規定に準拠します」 と書くだけで交渉への柔軟性を示せます。 パートや派遣での再就職を考えている場合は 主婦・パート経験者の書き方 や シニア・定年後の書き方 も参考にしてください。

NG例 / OK例 比較表

よく見られる NG 例と、採用担当者に好まれる OK 例を項目別に比較しました。自分の履歴書と照らし合わせてください。

志望動機・自己 PR はどちらも、履歴書を作る のフォームで入力すると、文字数のガイドラインが出るので過不足を確認しながら書けます。

提出方法

提出方法は3つあります。それぞれマナーが少しずつ違います。

メール提出(PDF)

• 件名:「履歴書ご送付の件(氏名)」のように内容と名前を入れる
• ファイル名:「履歴書_氏名_yyyymmdd.pdf」
• 本文に「お世話になっております。〇〇です。標題の件、添付にてお送りします。」と簡単な挨拶

リレキミーで作った履歴書は、完成と同時にメールで PDF が届きます。そのまま転送するだけで提出できます。

郵送

• A4 サイズの履歴書なら 角形2号封筒(ぴったり入る)
• 履歴書は クリアファイル に挟んでから封筒へ
• 添え状(送付状)を一緒に入れる
• 表書きには 「履歴書在中」 と赤で(または朱書きスタンプ)

持参

• 折らずに、クリアファイルに入れて、封筒のまま持参
• 受付で「履歴書をお持ちしました」と一言

まとめ

履歴書は 「整っている・揃っている・ミスがない」 という印象のほうが、文章の巧拙よりも大事です。完璧を目指すより誤字脱字をゼロにして写真を整えるほうが評価されます。

このガイドの要点は「表記統一・正式名称・具体的エピソード・3か月以内の写真・以上の右寄せ」の 5 つです。

状況別に深掘りしたい場合: 志望動機 / 自己PR / 退職理由 / ブランク期間 / 在学中 / フリーター / 主婦・パート

リレキミーなら、テンプレートを選んで入力するだけで、見た目の整った履歴書 PDF がそのままメールで届きます。 履歴書を作る から、5分で完成させてみてください。

編集データ(.rireki)も一緒に届くので、次の応募のときは続きから直すだけ。 何度でも、無料で使えます。