履歴書の職歴欄の書き方|入社・退社・在職中の全パターン

まずは結論から

職歴欄で採用担当者が見ているのは、「いつ・どこで・何をしていたか」が一目で追えるかです。 難しいことは何もなくて、書き方の作法を2〜3つ押さえるだけで「ちゃんと作ってきた」と思ってもらえます。

このガイドでは、基本の書き順から、在職中・退職済み・ブランク・派遣・合併・出向まで、よくあるパターンを全部まとめました。 書き終わったら 履歴書を作る からそのまま入力に進んでみてください。

職歴欄の基本ルール

古い順(時系列順)で並べる

職歴は 入社年月が古いものから順 に書きます。 直近の職歴を上に書く「逆時系列」は職務経歴書でよく使われますが、履歴書では古い順が正解です。

1行の中に書く情報

1行ごとに、次の情報をセットで書きます。

令和○年 ○月  ○○株式会社 入社

• 年・月: 西暦か和暦か、学歴欄と揃える
• 会社名: 「株式会社」を省略せず正式名称で。「㈱」はNG
• 部署・役職: スペースがあれば添える(「営業部 配属」「主任 昇格」など)
• 入社か退社か: 行の末尾に「入社」「退社」を書く

入社と退社は別の行に書く

「入社→退社」を1行にまとめたくなりますが、別行に分けて書くのが正しい形式です。 採用担当者が在籍期間をぱっと読めるように、行を分けます。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社
令和○年 3月  一身上の都合により退職

「現在に至る」と「以上」の位置

在職中の場合、最終行には 「現在に至る」 と書きます。 その次の行に 「以上」 を右寄せで入れます。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社
             現在に至る
                                      以上

すでに退職済みで、職歴が他にない場合は「現在に至る」は不要です。 最終行に「以上」だけを右寄せで書きます。

「以上」の右寄せは、採用担当者が「ここで職歴欄が終わりだ」と確認するためのサインです。省略せずに入れましょう。

退職理由の書き方

職歴欄に退職理由を書く場合、基本は 「一身上の都合により退職」 の一言で十分です。 転職回数が多くても、理由が特殊でも、職歴欄ではこの定型文を使います。

詳しい退職理由(キャリアアップ・会社都合・人間関係など)は、職務経歴書や面接で補足するのが正しい使い分けです。 会社都合で解雇された場合は「会社都合により退職」と書いても問題ありません。

業務内容を書くかどうか

新卒の場合

新卒の履歴書では、職歴欄に業務内容を書く必要はありません。 アルバイトがあれば、会社名と在籍期間を書くだけで十分です。

中途転職の場合

中途採用の場合は、入社・退社の行に加えて 2〜3行ほど業務内容を添えると伝わりやすくなります。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社(営業部配属)
             法人向けSaaSの新規開拓営業を担当。
             年間新規契約数120件、チームトップの実績。
令和○年 3月  一身上の都合により退職

ただし、詳しい実績や業務詳細は 職務経歴書に書くのがルールです。 履歴書の職歴欄はあくまで「サマリ」として、職務経歴書で詳しく補完します。

よくあるパターン別の書き方

転職回数が多い場合

転職が多いと職歴欄が縦に長くなりがちです。 そんなときは 正社員・契約社員・派遣に分けて整理 して、派遣や短期の契約社員はまとめて書く方法があります。

• 同じ派遣元から複数の派遣先に就いていた場合 → 派遣元を1行にまとめる
• 3か月以下の短期アルバイト → 中途採用なら省略でOK

派遣社員・契約社員・業務委託の書き方

雇用形態によって書き方が変わります。

派遣社員の場合

令和○年 4月  ○○人材株式会社 登録
             △△株式会社へ派遣(システム開発業務)
令和○年 3月  派遣期間終了

派遣元(人材会社)を書き、派遣先は括弧書きで添えます。

契約社員の場合

令和○年 4月  ○○株式会社 入社(契約社員)
令和○年 3月  契約期間満了により退職

「契約社員」と明記しておくと、採用担当者が在籍期間の短さを理解しやすくなります。

業務委託・フリーランスの場合

令和○年 4月  フリーランスとして独立
             Webデザイン・コーディング業務に従事
令和○年 3月  業務委託終了

アルバイト経験を書くかどうか

• 新卒: 長期・継続的なアルバイト(6か月以上など)は書いてOK。レジ・接客など、業種を問わず書ける
• 中途: 正社員・契約・派遣の経歴を優先し、アルバイトは基本省略。職歴欄が空になってしまうときだけ書く

ブランク期間(育児・介護・留学・療養)の扱い

ブランクがある場合、無断で空白にするより理由を一行書いたほうが印象がいいです。

令和○年 4月  ○○株式会社 退職
令和○年 4月〜令和○年 3月  育児のため休職
令和○年 4月  △△株式会社 入社

「育児のため」「介護のため」「海外留学のため」「療養のため」など、理由を簡潔に書くだけで問題ありません。 詳細を面接で聞かれたときに答えられれば十分です。

倒産・吸収合併された会社の書き方

入社当時の社名で書いたうえで、変化があった事実を括弧書きで補足します。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社(令和○年 △△株式会社に吸収合併)

倒産の場合は「(令和○年 倒産)」と書きます。 事実を隠すより補足した方が、採用担当者も「なぜ退職したか」を推測せずに済みます。

出向・転籍の書き方

出向は在籍企業からの異動なので、籍は元の会社にあります。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社
令和○年 4月  △△株式会社へ出向(令和○年 3月まで)
令和○年 4月  出向期間終了、○○株式会社へ帰任

転籍の場合は「○○株式会社より転籍入社」と書きます。

合併や社名変更がある場合

社名が変わっていても、在籍期間が続いていれば退社・入社は書かず、括弧書きで補足します。

令和○年 4月  ○○株式会社 入社(令和○年 □□株式会社に社名変更)
令和○年 3月  一身上の都合により退職

職務経歴書との使い分け

履歴書の職歴欄は 「いつ・どこにいたか」を伝えるサマリです。 「何をしたか」「どんな実績があったか」の詳細は 職務経歴書に書くのがルールです。

履歴書と職務経歴書の両方を求められる場合、職歴欄はシンプルにまとめて、職務経歴書に厚みを持たせるのがコツです。

転職の場合はさらに詳しく 転職の履歴書の書き方 でまとめています。

まとめ

職歴欄で大事なのは、「読んだ人がすぐ追える」かどうかです。 ルールは多く見えますが、整理すると次の4つだけです。

1. 古い順に、入社と退社を別行で書く
2. 正式な会社名(株式会社を省略しない)で書く
3. 在職中なら「現在に至る」、最終行に右寄せで「以上」
4. 特殊な事情(派遣・合併・ブランク)は括弧書きで一言添える

細かいパターンで迷ったときは、採用担当者が読んで「なるほど」と思えるかを基準にしてみてください。

リレキミー では職歴欄の入力フォームも用意しています。入力するだけで見た目のきれいな履歴書 PDF が完成するので、書き方が整理できたらそのまま作ってみてください。