履歴書の学歴欄の書き方|どこから書く?順番・正式名称・特殊ケースまで

まずは結論から

学歴欄の書き方は、古い順・正式名称・入学と卒業を1行ずつ、この3つを守るだけでほぼ問題なく書けます。

細かいルールはたくさんありますが、「どこから書く?」「どんな順番で書く?」「略称は使っていい?」という基本さえ押さえてしまえば、あとは特殊なケースに当てはめるだけです。

このガイドでは、学歴欄で迷いやすいポイントをひとつずつ整理しました。 読み終わったら 履歴書を作る からそのまま入力に進めます。

どこから書き始める?

中学校卒業からが基本

学歴欄の書き始めは、中学校の卒業からが一般的です。 「義務教育修了」の起点として、中学校を明記するのがマナーとされています。

ただし、大学卒業以上の方の場合は、高校の入学から書き始めるケースも多く、採用現場でも広く許容されています。 応募先から特別な指定がなければ、高卒の方は中学校から、大学卒の方は高校からでも問題ありません。

義務教育(中学校)しか卒業していない場合は、「中学校卒業」まで書けばOKです。学歴欄が空欄になることを恐れなくて大丈夫。事実を正確に書くことが大切です。

書く順番

学歴欄は古い順に書きます。

「最終学歴から逆順に書く」という思い込みをもつ方もいますが、それは職歴欄の一部の書き方と混同したものです。学歴欄は時系列(古い順)が正解です。

20○○年 3月  ○○市立○○中学校 卒業
20○○年 4月  ○○県立○○高等学校 入学
20○○年 3月  ○○県立○○高等学校 卒業
20○○年 4月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20○○年 3月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

入学と卒業、1行ずつ書く

学歴欄には、入学と卒業をそれぞれ1行ずつ書くのが基本です。

「○○高等学校 入学・卒業」のように1行にまとめる書き方もありますが、それは用紙のスペースが極端に少ない場合の例外的な対応です。通常は1行ずつ分けて書きましょう。

学校名は正式名称で書く

学校名を略称で書くのはNG です。

「高校」「高専」「大」などの略称は日常的によく使いますが、履歴書では正式名称を使います。 学校のウェブサイトや卒業証書に書かれた名前が正式名称です。

学部・学科・専攻まで書く

大学・短大・大学院の場合は、学部・学科・専攻（コース）まで書きます。

20○○年 4月  ○○大学 経済学部 経営学科 入学
20○○年 3月  ○○大学 経済学部 経営学科 卒業

学科が複数に分かれている場合は、自分が所属したものを正確に記載しましょう。

大学院は「○○大学大学院 ○○研究科 ○○専攻 修士課程 入学」のように書きます。修了した場合は「修了」、退学した場合は「中途退学」です。

西暦と和暦の統一

西暦・和暦どちらで書いてもかまいません。ただし、履歴書全体で統一することが必須です。

学歴欄は和暦、職歴欄は西暦、という書き分けはNG。採用担当者が確認しにくくなるだけでなく、「注意力が足りない人」という印象を与えてしまいます。

どちらを選ぶかは自由ですが、入力の手間を減らしたいなら西暦のほうがかんたんです。

特殊なケースの書き方

中途退学

大学や専門学校を途中でやめた場合は、入学の行を書いたあと、次の行に「中途退学」と書きます。

20○○年 4月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20○○年 3月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 中途退学

「退学」「中退」という表現は略語なので、正式には「中途退学」を使います。理由の記載は任意ですが、書くなら簡潔に（「一身上の都合により」など）。

休学

休学した期間がある場合は、原則として書かなくてかまいません。 ただし、卒業が通常より遅れている場合は、面接で確認されることがあります。 その際に正直に説明できれば問題ありません。

在学中(卒業見込み)

まだ在学中の方は、入学の行のあとに「卒業見込み」と書きます。

20○○年 4月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20○○年 3月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業見込み

「予定」ではなく「見込み」が正しい表現です。「予定」だと確定情報のように見え、万が一卒業できなかった場合に問題になりえます。

浪人期間

浪人期間は、学歴欄に書く必要はありません。 高校卒業年と大学入学年の間に空白ができますが、それで問題ありません。面接で確認されたら正直に答えれば大丈夫です。

留学

留学した場合は、在籍した学校の前後に「留学」として記載できます。

20○○年 4月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20○○年 9月  カナダ ○○大学 語学研修のため留学(〜20○○年3月)
20○○年 3月  ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

留学が学業の一部として認定されている場合は、大学の指示に従った書き方にしましょう。

編入

転入学(編入)の場合は、編入前の学校の情報と編入先の情報を続けて書きます。

20○○年 4月  ○○大学 ○○学部 入学
20○○年 3月  ○○大学 ○○学部 中途退学
20○○年 4月  △△大学 □□学部 □□学科 3年次編入学
20○○年 3月  △△大学 □□学部 □□学科 卒業

転校

小中高で転校がある場合は、「転入学」として書くことができます。ただし、スペースが限られる場合は省略してもかまいません。

20○○年 4月  ○○市立○○小学校 入学
20○○年 4月  ○○市立△△小学校 転入学
20○○年 3月  ○○市立△△小学校 卒業

専門学校・短大

専門学校は「○○専門学校 ○○科」のように学科まで書きます。 短大は「○○短期大学 ○○学科」です。どちらも正式名称で。

修業年限が2年制・3年制などの場合、卒業の際は「卒業」と書けば大丈夫です。

大学院

修士課程・博士課程・専門職学位課程の種類と、修了か退学かを明記します。

20○○年 4月  ○○大学大学院 ○○研究科 ○○専攻 修士課程 入学
20○○年 3月  ○○大学大学院 ○○研究科 ○○専攻 修士課程 修了

「卒業」ではなく「修了」が正しい表現です。

海外の学校

海外の学校は、現地の正式名称を英語で書き、カッコ内に日本語訳を添えます。

20○○年 9月  University of Toronto (カナダ・トロント大学) ○○学部 入学
20○○年 5月  University of Toronto (カナダ・トロント大学) ○○学部 卒業

日本の学歴と混在する場合も、古い順に並べれば問題ありません。

まとめ

学歴欄のポイントをまとめます。

• 中学校卒業から書き始めるのが基本(大卒以上は高校入学からでも可)
• 古い順に並べる
• 入学と卒業は1行ずつ書く
• 学校名は正式名称を使う(「高校」→「高等学校」)
• 大学は学部・学科・専攻まで書く
• 西暦か和暦か、履歴書全体で統一する
• 中退・留学・編入などは事実を正確に書けばOK
• 在学中は「卒業見込み」と書く

学歴欄は、書き方のルールさえ覚えてしまえば、そんなに難しくありません。 迷いやすいのは「どこから書くか」と「正式名称かどうか」あたりです。この2点を押さえれば、たいていのケースに対応できます。

学歴欄を書き終えたら、職歴欄の書き方も確認しておきましょう。詳しくは 履歴書の職歴欄の書き方 でまとめています。

履歴書を作る から、そのまま入力に進めます。入力しながら確認できるので、迷ったらこのガイドをもう一度見返してみてください。

様式ごとに何が違うか — リレキミーの実装で確認する

学歴・職歴をどれだけ書けるかは、様式ごとの欄の作りで変わります。ここから先は、リレキミーが実際に出力している5種類の履歴書テンプレートの中身を、テンプレート実装をそのまま読み取って並べたものです。2026年8月時点の内容で、履歴書を作るで様式を切り替えれば、同じ違いを画面上で確認できます。

様式ごとの記入欄

記入欄は全部で9種類あり、様式ごとに5〜8種類が使われています。厚生労働省様式だけは性別欄を持たず、通勤時間欄も出しません。2021年に公表された様式例が、応募者の適性・能力に関係のない項目を外す方針を取ったためで、リレキミーの厚労省様式もそれに合わせています。記入の負担がいちばん軽いのは厚生労働省様式（5種類）で、いちばん多いのはアルバイト用（8種類）です。

この記事の主題である学歴・職歴は5種類すべてにあります。どの様式を選んでも書く場所は確保されるので、様式選びで悩む必要はありません。

選べる組み合わせ

掛け合わせると400通りの組み合わせになります。書体は明朝体とゴシック体で印刷したときの読みやすさが変わるので、本番の紙に出す前に1枚ためし刷りしておくと失敗が減ります。

用紙サイズの実寸

リレキミーは用紙の寸法を CSS でそのまま指定しているので、画面で見えている比率がそのまま印刷結果になります。B5 の面積は A4 の0.75倍で、同じ文章量なら文字が1.33倍ほど詰まります。手書きで書き込む欄を広く取りたいなら A4 のほうが余裕があります。

この比較の前提

応募先から様式の指定があれば、そちらが優先されます。指定がない場合にどれを選ぶかで迷ったら、2026年8月時点では厚生労働省様式が無難です。実際の紙面は履歴書を作るで切り替えながら確認できます。