履歴書は手書きとパソコン、どっちで書く?|現代の正解と判断基準

まずは結論から

パソコン作成が現代の主流です。手書きが必要なのは、求人票や選考案内に「手書き必須」と明記されているときだけと覚えておけば、まず困りません。

「手書きのほうが熱意が伝わるのでは?」という声もありますが、採用担当者の多くはスキルや経験、志望動機の内容を見ています。字のきれいさで合否が変わる場面は、現代ではほとんどありません。

このガイドでは、業界別の傾向・手書きとパソコンそれぞれのメリット・デメリット、そして「手書きと指定されたときの正しい書き方」まで順番に整理します。

業界別の傾向

どちらが主流かは、応募する業界や企業の規模によって変わります。あくまで傾向ですが、判断の参考にしてください。

パソコン作成がほぼ標準の業界

• IT・Web・スタートアップ: 紙の履歴書を求めないことも多く、PDF送付が標準。手書きで提出するとむしろ準備不足と思われるリスクがある
• 外資系企業: 英文レジュメを使うケースも多く、手書き文化はほぼない
• 大手メーカー・商社: 採用管理システムへの入力がメインで、紙はサブ扱いが増えている

手書きが残りやすい業界・場面

• 老舗・伝統産業(ブランド品、和菓子、旅館など): 丁寧さや職人気質を評価する文化が根強く、手書きを求めるところがある
• 士業(弁護士事務所・税理士事務所の一部): 書類を扱う職業柄、字の丁寧さを見る事務所がある
• 地方の中小企業・家族経営: 採用システムを使わず、手書きの書類で選考することがある
• 公務員採用の一部: 自治体や試験の種類によっては手書き提出が残っている

パソコン作成のメリットとデメリット

メリット

• 複数社への応募が楽: 一度作れば、志望動機だけ書き直して使い回せる
• 見た目が整う: フォント・文字サイズが統一され、採用担当者が読みやすい
• 修正が簡単: 誤字や情報変更があっても、すぐに直して再印刷できる
• データとして残る: 次の転職活動でも続きから編集できる
• PDF で提出できる: メール提出の場合、そのままファイルを添付するだけ

デメリット

• 熱意が伝わりにくい?: 「手書きのほうが誠意が感じられる」という採用担当者もゼロではない。ただし、この意見は年々少数になっている
• 印刷品質が悪いと逆効果: コンビニのコピー機でかすれた状態で印刷するよりは、クリアな印刷を心がけてほしい。印刷方法は コンビニで履歴書を印刷する方法 で解説しています

手書きのメリットとデメリット

メリット

• 熱意や丁寧さが伝わる: 一枚一枚時間をかけて書いたことは、受け取った側にも伝わりやすい。「手書きを求めていない企業」でも印象に残ることがある
• 字が整っていれば高評価: きれいな字で書かれた手書き履歴書は、それだけで「几帳面な人」という印象を与える
• スキャンされてもデータとして残る: 採用担当者がスキャンしてデジタル管理している場合でも、手書き特有の個性が残る

デメリット

• 時間がかかる: 1枚書くのに30分〜1時間かかることも。複数社に同時応募するときはかなりの負担になる
• ミスしたら最初から書き直し: 消せないため、一文字でも間違えると用紙が1枚無駄になる
• 字が下手だと逆効果: 字を見られることで、かえってマイナスの印象になるリスクがある
• 複数社応募に向かない: 同じ内容を何度も書くのは非効率で、書き漏らしや表記ゆれが起きやすい

「手書き必須」と指定されたときの書き方

求人票や選考案内に「手書きで提出してください」と書かれていたら、丁寧に対応しましょう。

道具の選び方

• ボールペン: 黒の油性ボールペン、太さは 0.5〜0.7mm が書きやすい
• 消えるボールペンは厳禁: フリクション等の熱変色インクは、摩擦熱・直射日光・高温環境で文字が消えるため使用禁止
• 鉛筆・シャープペン: 下書きはOKだが、本番の記入には使わない

書くときのルール

• 修正テープ・修正液は使わない: 公的書類として扱われる履歴書に修正液の跡があると、印象が悪くなる。ミスしたら迷わず新しい用紙に書き直す
• 黒インクを使う: 青や赤は不可。フォーマルな書類は黒インク一択
• 消えないボールペンで下書き線を引いてから清書: 定規で薄くガイドラインを引いておくと、文字が曲がりにくい

書く前の準備

1. 鉛筆で下書き → ボールペンで清書 → 消しゴムで鉛筆跡を消す
2. 一度コピーを取ってから練習書きをしておくと、用紙の無駄が出にくい
3. 書き終えたら声に出して全項目を読み返し、誤字・抜けを確認する

パソコン + 手書き署名のハイブリッド方式

「パソコンで作成して印刷し、署名欄と捺印欄だけ直筆にする」方法は、多くの場面で使えます。

• 通常の転職・就活: 問題なく使える。署名や押印が必要な欄だけ手書きにすれば十分
• 「自筆のサインを書くように」と指示がある場合: 指定通りに対応。パソコン作成 + 直筆署名でOK
• 「手書き必須」と明記されている場合: ハイブリッドでは対応できない。全文手書きで作成する

メール提出するときのマナー

パソコン作成の履歴書をメールで提出するときは、ファイル名と件名にも気を配りましょう。

• ファイル名: 履歴書_山田太郎_20260510.pdf のように、内容・名前・日付を入れる
• 件名: 「履歴書ご送付の件(山田太郎)」のように、氏名を含める
• 本文: 簡単な挨拶と「添付にてお送りします」の一文があれば十分

リレキミーで作成した履歴書は、完成と同時に PDF がメールで届きます。そのままファイルを転送して提出できるので、メール提出でもスムーズです。

直筆 + データ両方を求められたときの対処

まれに「手書きの履歴書と、同じ内容のデータ(Word/PDF)を両方提出してください」と指定されることがあります。

このケースでは、以下の順で進めると効率的です。

1. まずパソコンで内容を確定させ、印刷する
2. 印刷したものを見ながら、同じ内容を手書きで清書する
3. パソコン版はPDFで書き出し、手書き版は郵送または持参

内容の「コア」をパソコンで先に固めておくと、手書き版でも書き漏らしや表記ゆれが防げます。

リレキミーでの作成の流れ

リレキミーは ブラウザで入力 → PDF → メール受信 → 印刷 の流れで使えます。

1. 履歴書を作る から必要事項を入力
2. 完成した PDF が登録メールに届く
3. コンビニや自宅プリンターで印刷して提出

手書き対応が必要な場面でも、リレキミーでパソコン版を先に確定しておくことで、手書き版の清書がしやすくなります。編集データ(.rireki)も同時に届くので、次の応募のときは続きから直すだけです。

写真のサイズや貼り方が気になる方は 履歴書写真の撮り方とサイズ も参考にしてください。

まとめ

• 現代の主流はパソコン作成。「手書き必須」と指定されたときだけ手書きにすれば十分
• 業界によって傾向は違う。IT・外資はパソコン、老舗・士業の一部では手書きが残っている
• 手書きが求められたときは、黒の油性ボールペン・修正なし・ミスしたら書き直しの3点を守る
• パソコン作成 + 直筆署名のハイブリッド方式は多くの場面で有効
• メール提出のときはファイル名と件名に氏名と日付を入れる

迷ったときは、まずパソコンで作成して整えておき、指定があれば手書きで対応する——この順番が、時間をいちばん無駄にしない方法です。

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