履歴書テンプレートの種類と選び方|用途別に比較します

まずは結論から

履歴書テンプレートに「絶対の正解」はありません。 大事なのは 用途に合ったものを選ぶ こと。これだけです。

JIS規格でも厚生労働省様式でも、内容がしっかり書かれていれば採用担当者にとって読みやすいものになります。 「どれを選んだか」よりも「書かれている内容」のほうがはるかに重要です。

このガイドでは、リレキミーで選べる5種類のテンプレートを用途別に比較します。

5種類のテンプレートを比較する

1. JIS規格 — 迷ったらこれ

JIS規格(JIS S 0001)は、日本産業規格で定められた標準様式です。 学歴・職歴・志望動機・資格欄がバランスよく配置されており、どの業界・職種にも対応できます。

こんな人に向いています

• どれを選べばいいか迷っている
• 新卒・第二新卒で初めて履歴書を書く
• 製造業・金融・公務員など伝統的な業界に応募する

特徴

• 性別欄・通勤時間欄・配偶者欄あり
• 学歴と職歴がバランスよく配置
• 自己PR・志望動機欄は中程度の大きさ

詳しくは JIS規格の履歴書とは でまとめています。

2. 厚生労働省様式 — 差別配慮・プライバシー重視

2021年に厚生労働省が改訂した様式で、現在の応募書類のなかでも注目度が上がっています。 性別欄・通勤時間欄・配偶者欄・扶養家族欄が削除されているのが最大の特徴です。

こんな人に向いています

• IT・ベンチャー・外資系に応募する
• 性別欄や通勤時間欄を書きたくない
• 多様性を重視する組織に応募する

特徴

• プライバシーへの配慮が明確に反映された設計
• 採用選考に不要な情報を書かなくていい

詳しくは 厚生労働省様式の履歴書とは を参考にしてください。

3. 転職用 — 職歴をしっかり見せたい人へ

転職者向けに設計されたテンプレートは、職歴欄が広く、業務内容や実績を詳しく書けるのが特徴です。 学歴欄はコンパクトで、その分、職歴と自己PRに紙面を使います。

こんな人に向いています

• 社会人経験が3年以上ある
• アピールしたい実績・業務内容がある
• 自己PRを充実させたい
• 業界・職種を横断したキャリアチェンジを目指している

特徴

• 学歴欄がコンパクト(中学〜大学卒業程度)
• 職歴欄が大きく、業務内容・担当プロジェクト・成果を書ける
• 自己PR欄も広め

詳しくは 転職の履歴書の書き方 で、各項目の書き方を解説しています。

4. 新卒用 — 学生時代の経験を前面に

新卒採用向けに設計されたテンプレートは、「学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)」と「自己PR」の欄が大きいのが特徴です。 職歴はほぼないのが前提なので、そのぶんポテンシャルを伝えることに紙面を使います。

こんな人に向いています

• 大学・専門学校を卒業予定(または卒業したばかり)の新卒
• 職歴がほとんどない
• サークル活動・ゼミ・インターン・アルバイトをアピールしたい

特徴

• 「学生時代に力を入れたこと」欄が大きい
• 自己PR欄も広め
• 職歴欄は最小限(なければ「なし」でOK)

詳しくは 新卒の履歴書の書き方 で、ガクチカや自己PRの書き方をまとめています。

5. アルバイト用 — シフトや希望条件を伝えやすい

アルバイト・パートの応募向けに設計されたテンプレートです。 シフト希望欄があり、希望勤務日・希望勤務時間を最初から書き込めます。

こんな人に向いています

• アルバイト・パートに応募する
• 勤務できる時間帯・曜日に制約がある(学業・育児・副業など)
• 職歴欄を必要以上に埋めなくていい

特徴

• シフト希望欄あり(勤務可能日・時間帯を書ける)
• 職歴欄は控えめな大きさ
• A4・B5 どちらにも対応しやすい

詳しくは アルバイト用履歴書の書き方 でまとめています。

どれを選ぶか — 早見表

この表を見てもまだ迷うなら、リレキミーで5種類を並べてプレビューしてみると、自分に合うものが直感的にわかります。

用紙サイズの話 — A4 か B5 か

テンプレートを選んだら次に考えたいのが、用紙サイズです。

A4(見開き A3)

現在の主流です。正社員・転職・新卒の応募ではA4を選んでおけば問題ありません。

B5(見開き B4)

アルバイト・パートの応募でよく使われます。 コンパクトで書き込む量が少ないので、初めて履歴書を書く人にも扱いやすいです。

迷ったら A4 で問題ありません。求人票に指定があればそちらに合わせてください。

市販の用紙・PC作成・Webサービスの違い

テンプレートの種類が決まったら、「どうやって作るか」も考えてみましょう。

市販の履歴書用紙(コンビニ・文具店)

手書きに特化した作りです。 書き損じたら最初から書き直しになるので、今どきは特に指定がなければ選ばなくていいです。

PC作成(Word・Excel テンプレート)

ネット上で無料テンプレートをダウンロードして編集する方法です。 カスタマイズは自由ですが、レイアウト崩れや文字ずれの調整に時間がかかることがあります。

Webサービス(リレキミーなど)

テンプレートを選んで入力するだけで、見た目の整った PDF が出力されます。 レイアウト調整は不要で、完成した PDF はそのままメール添付で提出できます。

リレキミーでは5種類をプレビューしながら比較できます。→ 履歴書を作る(無料)

業界別のテンプレート傾向

選び方の参考として、業界別の傾向もまとめておきます。 あくまでも傾向であって、指定がなければどれを使っても問題ありません。

傾向はあくまで参考です。求人票に様式の指定があればそちらを優先してください。

まとめ

テンプレート選びの基本は用途で選ぶこと。正解の様式は1つではありません。

• 迷ったら JIS規格
• IT・外資・プライバシー重視なら厚生労働省様式
• 社会人経験ありなら転職用
• 就活中の学生なら新卒用
• バイト・パートならアルバイト用

リレキミーでは5種類をプレビューしながら選べます。 テンプレートを切り替えても入力した内容はそのまま引き継がれます。

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