新卒の履歴書の書き方|ガクチカ・自己PR・志望動機を整理する

まずは結論から

新卒の履歴書で大事なのは、「学生時代に何をして、何を学んだか」を具体的に伝えることです。 職務経験がないぶん、ガクチカ・自己PR・志望動機の3つが採用判断の中心になります。 この3つを丁寧に書けば、あとの項目は基本を押さえるだけで十分です。

このガイドでは、新卒が迷いやすいポイントを順番に解説していきます。 読み終わったら 履歴書を作る から、そのまま入力に進んでみてください。

新卒の履歴書、社会人と何が違う?

社会人の履歴書は「職歴」が中心になります。 一方、新卒の履歴書で重きを置かれるのは次の4つです。

• 学歴: 学校名・学部・学科まで正確に
• 学生時代に力を入れたこと(ガクチカ): 経験の中身と学び
• 自己PR: 強みと、入社後の活かし方
• 志望動機: なぜこの業界・この会社なのか

職歴の書き方より、これら4つの「言葉の中身」のほうがずっと選考に影響します。

履歴書の様式はどれを選ぶ?

大きく3つの選択肢があります。

大学指定の履歴書

学校のキャリアセンターで配布されるものです。 企業から「大学指定の用紙で」と言われた場合は、必ずそれを使ってください。 指定がなければ、大学指定でなくても問題ありません。

市販・JIS規格の履歴書

文房具店などで売っているもので、新卒向けに「学生時代に力を入れたこと」欄が大きいタイプがあります。 ガクチカを手書きで丁寧に書きたい場合は、書きやすいレイアウトを選ぶといいです。

Webツール(PDF出力)

パソコンやスマホで入力して PDF を出力するタイプです。 リレキミーは新卒向けテンプレートに対応しています。履歴書を作る から試してみてください。 見た目が整ったまま出力されるので、見直しや修正が楽です。

学歴の書き方

どこから書き始める?

高校入学から書くのが一般的です。 「中学校卒業」から書く書き方もあり、どちらもマナー違反にはなりません。 大事なのは、1つの書き方で最初から最後まで統一することです。

書き方の例

• 学校名は正式名称で(「△△大」ではなく「△△大学」)
• 学部・学科まで書く
• 在学中なら「卒業見込み」
• 入学と卒業の両方を書く

学歴の年度の確認方法や細かいルールは 履歴書の学歴欄の書き方 でまとめています。

ゼミ・研究室・卒論テーマはどこに書く?

学歴欄に書くのではなく、「学生時代に力を入れたこと」や自己PR欄の中に混ぜるのが自然です。 「○○ゼミで○○を研究しており、卒論では○○をテーマにしています」のように1〜2文で添えると、専門性が伝わります。

職歴欄の書き方

アルバイトは書く?

基本的には書きません。 アルバイトは「職歴」には含まないのが一般的なルールです。

ただし次のケースは書いていいです。

• 長期インターンシップ(3か月以上など、実務に近い形で参加したもの): 職歴欄に記載OK
• アルバイト経験のアピール: 自己PRやガクチカの中で語ればOK

インターンシップを書く場合は「○○株式会社 長期インターンシップ参加(2025年6月〜2026年2月)」のように記載し、最後に「以上」と書きます。

ガクチカの書き方

「学生時代に力を入れたこと」欄、通称ガクチカは、新卒の履歴書でいちばん見られる項目のひとつです。

文字数の目安

400〜600字が適切です。 短すぎると「経験が浅いのかな」と思われ、長すぎると要点が見えにくくなります。

エピソードは1つに絞る

あれこれ詰め込みたくなりますが、エピソードは1つに絞るのが基本です。 1つのことを深く掘り下げるほうが、面接でも話しやすくなります。

書く流れ(PREP法)

1. 結論: 「力を入れたことは○○です」と先に言う
2. 理由・背景: なぜ取り組んだか、どんな状況だったか
3. 行動: 具体的に何をしたか(数字があると説得力が増す)
4. 結果と学び: どうなったか、何を得たか

書けるテーマは部活・サークル・アルバイト・留学・委員会・ゼミ・資格勉強など、なんでも構いません。 大事なのは、自分の行動と思考が見える書き方をすることです。

留学・部活・サークル・委員会の活かし方

• 留学: 期間・目的・語学力の変化・困難と乗り越え方を具体的に
• 部活・サークル: 役職・人数・活動頻度・成果(大会結果など)を添えると説得力が出る
• 委員会・学生団体: 規模と自分の役割を明確に
• ゼミ・研究: 研究テーマと、その面白さや難しさを自分の言葉で

どれも「自分がどう動いたか」にフォーカスするのがポイントです。

自己PRの書き方

自己PRは、強みを1つに絞って書くのがコツです。

基本の構成

1. 強みを一言で: 「私の強みは○○です」
2. 裏付けエピソード: ガクチカと連動させてOK、具体的に
3. 入社後の活かし方: 「この経験を○○の場面で活かしたいと考えています」

「責任感」「コミュニケーション能力」「粘り強さ」といった言葉は、誰でも使います。 エピソードで具体性を足すことで、あなたの言葉になります。

詳しくは 履歴書の自己PR欄の書き方 に例文と型をまとめています。

志望動機の書き方

志望動機は、業界軸・会社軸・自分軸の3つを組み合わせるのが基本です。

• 業界軸: なぜこの業界を選んだか(背景・きっかけ)
• 会社軸: 同業他社ではなくなぜこの会社か(企業研究が必要)
• 自分軸: 自分のどんな強みや経験を活かせるか

「御社が好きだから」「安定しているから」「知名度があるから」だけでは薄く見えます。 会社のサービス・文化・強みと、自分のエピソードを結びつけて書くと、説得力が出ます。

詳しくは 履歴書の志望動機の書き方と例文 で型と例文を紹介しています。

そのほかの項目

趣味・特技欄

趣味・特技欄は、面接の話題作りに使えます。 「読書」「映画鑑賞」などだけでは無難すぎることも。 「週3回のランニング(フルマラソン完走経験あり)」「3年間続けている料理(週に一度から揚げを研究中)」のように、少し具体的に書くと会話が広がります。

本人希望欄

基本は 「貴社の規定に準じます」 の一文でOKです。 通勤・勤務地・給与に特別な希望がない限り、希望欄に細かく書く必要はありません。

写真

新卒の就活写真は、写真館での撮影がおすすめです。 2,000〜3,000円程度で、プロの照明・背景・レタッチが受けられます。 第一印象として使い回せるものなので、スマホ撮影よりも本格的なものを用意しておくと安心です。

サイズや服装については 履歴書写真の撮り方とサイズ に詳しく書いています。

ESと履歴書の使い分け

エントリーシート(ES)と履歴書は別物ですが、書く内容はほとんど重複します。

• ESは詳しく: 設問ごとに丁寧に、文字数を多めに使う
• 履歴書は簡潔に: 欄が小さいので、要点をコンパクトに

同じエピソードを使い回すのはかまいません。 ただし文字数が違うので、そのままコピーせずにボリュームを調整してください。

提出方法とマナー

メール・データ提出(PDF)

リレキミーで作った履歴書は、完成と同時に PDF がメールで届きます。 そのまま添付して送るだけで提出できます。

ファイル名は「履歴書_山田太郎_20260510.pdf」のように、名前と日付を入れるのが基本です。

郵送

• 角形2号封筒(A4がそのまま入るサイズ)に入れる
• 履歴書は折らずに、クリアファイルに挟んでから封筒へ
• 封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で書く(朱書きスタンプでもOK)
• 送付状(添え状)を一緒に入れると丁寧な印象になる

持参

面接当日に持参する場合も、折らずにクリアファイルに入れ、封筒のまま持っていきます。 担当者に手渡すとき、「よろしくお願いいたします」と一言添えるだけで十分です。

提出タイミングの意味

• エントリー時: 書類選考のスタート。学歴とガクチカが最初に見られる
• 面接時: 面接官が手元で見る。自己PRと志望動機が話題になりやすい
• 内定後: 入社手続き用。個人情報が主な確認目的

タイミングによって「どこを重点的に確認されるか」が変わります。 提出前にもう一度、そのタイミングで見られるポイントを確認しておくと安心です。

まとめ

新卒の履歴書は、職歴がないぶん、ガクチカ・自己PR・志望動機の3つが勝負です。 エピソードを1つに絞り、自分がどう動いたかを具体的に書くことで、採用担当者の記憶に残る履歴書になります。

様式の選び方・写真・学歴の書き始め・提出マナーといった細かいルールは、このガイドを見返しながらチェックしていけば大丈夫です。

基本が整ったら、履歴書を作る からそのまま入力してみてください。 新卒向けテンプレートで、ガクチカや自己PR欄も書きやすいレイアウトになっています。