JIS規格の履歴書とは？特徴・書き方・厚生労働省様式との違いを解説

まずは結論から

「JIS規格の履歴書」とは、日本産業規格(JIS)が定めていた履歴書の様式をもとに作られたフォーマットのことです。 2020年7月に規格の様式例そのものは削除されましたが、市販の履歴書の多くはいまもこの形式をベースに作られており、**一般的な転職・新卒・アルバイト応募で広く使われる「事実上の標準」**として今日も機能しています。

このガイドでは、JIS規格の履歴書とは何か、どんな特徴があるか、厚生労働省様式との違いは何か、そして性別欄や配偶者欄など「どう書けばいいか迷いやすい欄」の扱い方まで整理します。 リレキミーで履歴書を作ると、JIS規格のテンプレートをそのまま選んで入力できます。

JIS規格とは何か

JIS(ジス)は 「Japanese Industrial Standards」 の略で、日本語では 日本産業規格 といいます。 以前は「日本工業規格」と呼ばれていましたが、2019年の法改正で現在の名称になりました。 JIS規格は工業製品や食品、情報技術など幅広い分野に存在していて、「A4用紙のサイズ」「電球の口金の大きさ」なども JIS で定められています。

履歴書についても長らく JIS 規格が存在しており、「JIS Z 8303」という番号が付いていました。 この様式がコンビニや文具店で売られている履歴書の原型となり、「履歴書といえばこの形」として定着してきた経緯があります。

2020年に何が起きたか

2020年7月、JISハンドブックから履歴書の様式例が削除されました。 きっかけになったのは 性別欄をめぐる議論 です。

就職活動の場で性別を記入させることは差別につながるおそれがあるという指摘が、特に性的マイノリティ(LGBTQ+)への配慮を求める観点から強まっていました。 こうした流れを受けてJIS側が規格の見直しを行い、履歴書の様式例はJIS規格から削除されることになりました。

同じ時期、厚生労働省も 性別欄・通勤時間欄・配偶者欄のない新しい履歴書様式 を2021年に公開しています。 これが現在の「厚生労働省様式の履歴書」です(詳しくは 厚生労働省様式の履歴書とは を参照)。

ただし、JIS規格から削除されたからといって、JIS規格ベースの履歴書が使えなくなったわけではありません。 市販の履歴書のほとんどはいまもこの形式で販売・流通しており、採用担当者も受け取り慣れています。

JIS規格の履歴書の特徴

JIS規格の履歴書には、以下のような特徴があります。

用紙サイズ

**A4(見開きA3)**が基本です。 印刷するときは A3 用紙に両面印刷するか、A4 を2枚使う形式になります。 コンビニや文具店で買えるものも、ほぼこのサイズです。

学歴・職歴欄が広い

JIS規格の履歴書はページの上半分を基本情報と写真に使い、下半分から次のページにかけて学歴・職歴欄を大きく取る構成になっています。 転職者や職歴が多い人にとって書きやすいレイアウトです。

自己PR・志望動機・本人希望欄がある

欄の右ページには自己PR・志望動機・本人希望欄がまとめて配置されているのが一般的です。 新卒から転職まで幅広く対応できる汎用設計になっています。

性別欄・配偶者欄・扶養家族欄がある(古い様式の特徴)

JIS規格をベースにした市販の履歴書には、性別欄・配偶者欄・扶養家族の有無・扶養人数・配偶者の扶養義務といった欄がついていることが多いです。 これらは2020年以降の議論を受けて 「任意記載」 として扱われており、空欄でも問題ありません。 書くかどうかは自分で判断してください。

厚生労働省様式との主な違い

JIS規格ベースと厚生労働省様式の履歴書は、見た目はよく似ていますが、いくつかの欄の有無が異なります。

厚生労働省様式はこれらの欄を最初から省いているので、「書きたくない欄を空けるのが気になる」という人は厚生労働省様式を選ぶとスッキリします。 一方でJIS規格ベースの履歴書はどんな業界・会社でも受け取り慣れている汎用性が強みです。

どんな場面で使えばいい?

JIS規格ベースの履歴書は、以下のような場面に向いています。

• 一般的な転職・中途採用: 職歴欄が広いので、複数の職場経験を書きやすい
• 新卒就活: 自己PR・志望動機欄がしっかりあるので就活用として使える
• アルバイト・パート: 汎用的なフォーマットなので、どのお店・職場でも違和感なく使える

「履歴書を持参してください」と言われたとき、様式指定がないならJIS規格ベースを選んでおけば、まず失敗しません。

どこで手に入るか

紙で入手したい場合は以下で買えます。

• コンビニ: セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンなど、文具コーナーに置いてあることが多い
• 100均: ダイソー・セリアなどでも販売
• 文具店: Amazon や楽天での注文も可

ただし、パソコンで作るほうが書き直しがきいて、誤字のリスクも下がります。

パソコンで作るときはどうすればいい?

パソコンで JIS規格の履歴書を作るには、テンプレートを使うのがいちばん早いです。 リレキミーで履歴書を作ると、JIS規格テンプレートを選んで項目を入力するだけで、見た目のきれいな PDF が完成します。完成したらメールで届くので、そのまま提出に使えます。

迷いやすい欄の書き方

性別欄

書かなくてもかまいません。 空欄のまま提出しても、採用上の不利にはなりません。 書く場合は「男」「女」と記入するか、「記入しない」と書く方法もあります。 自分のペースで判断してください。

配偶者欄・扶養家族欄

こちらも任意です。 「有」か「無」を書けばOKですが、空欄にしても問題ありません。 入社後に会社が社会保険や扶養手続きのために別途確認することが多いので、内定前には空欄でも支障はほぼありません。

通勤時間欄

自宅から会社まで、片道の所要時間を書きます。 書き方の例としては「電車 約35分」のように交通手段と分数を組み合わせると伝わりやすいです。 乗り換えが複数ある場合も、合計時間だけ書けば十分です。

鉛筆で書いていいか?

NG です。 履歴書は重要書類なので、ボールペン(黒か青)で書くのがマナーです。 消せるボールペン(フリクションなど)も、摩擦で消えるリスクがあるため避けてください。 パソコンで作成すれば鉛筆・ボールペン問題はそもそも発生しません。

まとめ

JIS規格の履歴書は、2020年に様式例が JIS から削除されましたが、今も市販の履歴書の大半がこの形式で作られており、採用の場では広く受け入れられています。

• 学歴・職歴欄が広くて汎用性が高い
• 性別欄・配偶者欄は任意なので、書きたくなければ空欄でOK
• 「様式指定なし」と言われたときに選んでおけば失敗しにくい

性別欄や通勤時間欄のない様式が必要なら、厚生労働省様式の履歴書を選ぶのがおすすめです。 様式の種類を比較したい場合は 履歴書テンプレートの種類と選び方 も参考にしてください。

リレキミーで履歴書を作ると、JIS規格テンプレートをすぐに選べます。入力して送信するだけで PDF がメールに届くので、ぜひ試してみてください。