履歴書を送る封筒の書き方|サイズ・宛名・〆マークまで完全ガイド

まずは結論から

履歴書を郵送するとき、封筒まわりで迷う人はとても多いです。 結論をまとめると、押さえるべきポイントは4つです。

1. 封筒のサイズは角形2号（A4を折らずに入れられる）
2. 色は白封筒（茶封筒は避ける）
3. 封をしたら〆マークを書く
4. 添え状（送付状）を必ず同封する

この4点を守れば、郵送マナーとして問題ありません。 以下では、それぞれをくわしく説明します。 履歴書の書き方全体 を先に確認したい場合は、そちらからどうぞ。

封筒のサイズの選び方

A4サイズの履歴書を郵送するとき、封筒のサイズは2択です。

角形2号が基本です。A4サイズの書類がぴったり入り、折り目をつけずに送れます。採用担当者が開封したときにすぐ中身を確認できるので、実務面でも親切です。

長形3号は三つ折りが必要になるため、折り目がついた状態で届きます。絶対にダメというわけではありませんが、角形2号のほうが丁寧な印象になります。

コンビニや文具店では「角2封筒」と表示されていることが多いです。 コンビニで履歴書を印刷する方法 と一緒に準備物をまとめて揃えると手間が省けます。

封筒の色と材質

封筒の色は白を選ぶのが基本です。

茶封筒（クラフト封筒）は、請求書や事務書類に使われるイメージが根強く、応募書類には少し事務的すぎる印象を与えることがあります。特別なルールはないとはいえ、白封筒のほうが無難です。

材質については、ふつうの洋紙製でかまいません。高級感のある和紙や透けにくい加工がされているものであれば、なおよいですが、こだわりすぎる必要はありません。 クリアファイルに挟んでから封筒に入れると、書類が折れたり汚れたりするのを防げます。

宛名の書き方

封筒の表面には、宛先を縦書きで書くのが基本です。 横書きにしても失礼にはあたりませんが、縦書きのほうが改まった印象になります。

会社名・部署名の書き方

• 会社名は「(株)」などの省略形を使わず、正式名称で書く
  • NG:「(株)〇〇」　OK:「株式会社〇〇」
• 部署名がある場合は、会社名の下に書く
• 社名が長い場合は、封筒中央より右寄りに書き始めるとバランスがとれます

「御中」と「様」の使い分け

ここを間違える人が多いので、確認しておきましょう。

• 「御中」: 宛先が部署・会社のとき（例:「人事部 御中」）
• 「様」: 宛先が個人のとき（例:「採用担当 山田太郎 様」）

担当者の名前がわからず部署止まりのときは「御中」が正解です。 「採用担当者様」とよく書かれますが、これは「様」と「者」が重なるため厳密には不自然です。「採用ご担当者様」か「採用部門 御中」のほうがきれいです。

「履歴書在中」の朱書き

表面の左下に、赤字で**「履歴書在中」**と書き添えます。 スタンプが売られているので、文具店やコンビニで探してみてください。手書きの場合は赤いボールペンで、枠線を引いてその中に書くと見やすくなります。

裏面の書き方

封筒の裏面には、自分の住所・氏名を書きます。

• 左下に、住所・氏名を縦書きで
• 都道府県から省略せずに書く
• 封をした部分（フラップ）の中央に〆マーク（後述）を書く
• 日付を左上に入れるとより丁寧です

住所は表面の宛先より少し小さめの字で書くとバランスが取れます。

〆マーク（封字）の書き方と意味

封をした部分に書く「〆」は、**封字（ふうじ）**と呼ばれる記号です。 「封をした本人が差し出したもので、開封されていない」ことを示す意味があります。

書き方は、封の合わせ目をまたぐように「〆」を縦書きで書くだけです。 黒のボールペンか万年筆が一般的です。

よく使われる封字には以下の種類があります。

• 〆（シメ）: もっとも一般的。誰でも使える
• 緘（かん）:「厳封」を意味し、改まった場面に向く
• 封: シンプルで読みやすい

就職活動の封筒では「〆」で十分です。印鑑を使う必要はありません。

切手と郵送方法

料金の目安

切手の料金は封筒の重さで変わります。

履歴書1枚・添え状1枚・クリアファイル込みで、角形2号の場合は110〜140g前後になることが多いです。 郵便局の窓口で計量してもらうのがいちばん確実で、不足なく送れます。

貼り忘れや料金不足は「着払い」または「受取拒否」になる場合があるので要注意です。

普通郵便と簡易書留

大切な書類なので、追跡できる簡易書留のほうが安心です。 ただし、求人票や企業側の案内に「普通郵便で」と指定がある場合はそちらに従いましょう。

ポスト投函のタイミング

月曜〜金曜の午後3時頃までにポストに入れると、翌日か翌々日の配達になることが多いです。 締め切りが近い場合は、郵便局の窓口から差し出すほうが確実です。

添え状（送付状）を同封する

添え状とは、「何の書類を同封したか」を1枚で伝える書類です。 履歴書だけを裸で入れるのは、ビジネスマナーとして不完全とされています。

添え状に書く内容は最低限でかまいません。

• 日付
• 宛先（会社名・部署名・担当者名）
• 自分の氏名・連絡先
• 同封書類のリスト（例:履歴書1枚、職務経歴書1枚）
• 一言の挨拶（応募の経緯など）

A4・白紙1枚にパソコンで作ったもので十分です。手書きでも構いません。 詳しい書き方は メール送付のマナーと本文例 の添え状セクションも参考にしてみてください。

書類の順番は、添え状を一番上にして、その下に履歴書を重ねて入れるのが基本です。

NG例 5 つ

以下は実際によくある失敗です。当てはまらないか確認してみてください。

1. 茶封筒を使った: 白封筒に切り替えましょう。コンビニでも売っています
2. 会社名を省略形で書いた（「(株)」など）: 正式名称に直しましょう
3. 〆マークを書き忘れた: 封の合わせ目に書いてから投函しましょう
4. 添え状を入れ忘れた: 封をする前に中身のリストを声に出して確認するのがおすすめです
5. 切手が不足していた: 郵便局の窓口で計量してもらうのが安心です

まとめ

履歴書の封筒まわりは、決まりを知ってしまえばむずかしくありません。 白の角形2号に、縦書きで宛名を書き、裏面に〆マーク、添え状を同封する——この流れを押さえておけば十分です。

履歴書を作る から完成させたあと、このガイドを見ながら封筒の準備を進めてみてください。 転職での送り方が気になる場合は 転職活動の履歴書ガイド も合わせてどうぞ。