履歴書はA4とB5どっち?|サイズ別メリット・印刷時の注意・選び方

まずは結論から

現代の履歴書はA4が主流です。 迷ったらA4(見開きA3)を選んでおけば、まず間違いありません。

B5(見開きB4)を使うのは、次のどちらかのケースに限っていいです。

• アルバイトの応募で、求人票がB5テンプレートを指定している
• 小規模店舗や個人事業主への応募で、B5が慣習になっている

そして何より大事なのが「企業・応募先から用紙サイズの指定がある場合は、そちらを最優先にする」ことです。 指定を無視して別のサイズを出すと、書類の中身がよくても「指示を読めない人」と判断されてしまいます。

このガイドでは、A4とB5それぞれのメリット・デメリットから、印刷・郵送・PDF出力時の選び方まで順番に説明します。

A4(見開きA3)のメリットとデメリット

メリット

書ける情報量が多い

A4の履歴書を広げると、A3サイズの大きな紙1枚になります。 職歴欄・自己PR欄・志望動機欄など、それぞれのスペースがゆったり取れるので、書きたいことをきちんと収めやすいです。 転職活動で職歴が複数ある場合や、新卒で「学生時代に力を入れたこと」をしっかり書きたい場合にも余裕があります。

ビジネス文書の標準サイズ

A4はビジネス文書の標準です。 履歴書のほかに職務経歴書・送付状・資格のコピーなどを一緒に提出するとき、A4で揃えると採用担当者側でまとめやすくなります。 応募書類全体の「統一感」という点でも、A4が有利です。

企業側の受け取り体制が整っている

ファイリング・スキャン・デジタル管理など、企業の書類管理はA4を前提に設計されているところが多いです。 B5書類をA4フォルダに入れると上部が余るため、管理上ちょっとした不便が生まれます。 こういった受け取り側の事情も、A4が選ばれ続ける理由の一つです。

デメリット

プリンタと封筒のサイズに注意が要る

A4は大きい分、印刷・郵送の対応も必要です。 コンビニ印刷でA4を選ぶのは簡単ですが、郵送するときは角形2号封筒が必要になります。 コンパクトな封筒では折り曲げることになるので、注意してください。

A3対応プリンタが自宅にない場合は両面印刷に注意

見開きA3の履歴書はA4用紙に両面印刷して使います。 自宅プリンタでも両面印刷できますが、機種によっては設定が少しわかりにくいことがあります。 コンビニ印刷なら両面設定をONにするだけで対応できます。

B5(見開きB4)のメリットとデメリット

メリット

コンパクトで書きやすい(記入量が少ないときに向く)

B5の履歴書を広げるとB4サイズになります。 A4より一回り小さい分、「そんなに書くことがない」という人には書きやすく感じます。 アルバイトの初応募など、職歴・資格がほぼない段階では、空白が目立ちにくいという利点があります。

伝統的な様式として定着している業種がある

飲食・小売・サービス業の一部では、今もB5(B4)の用紙をカウンターや店頭に置いていて、その場で手書きして提出するスタイルが残っています。 こういった現場応募では、B5を使うことが自然です。

デメリット

書けるスペースが狭い

A4と比べると各欄が小さくなります。 職歴が複数ある転職者や、自己PRをしっかり書きたい場合には窮屈です。 字が大きめの人は、書ける行数が減って見た目がつまってしまうこともあります。

企業の書類管理から浮く

A4を前提に整理している企業の場合、B5の書類は管理しにくくなります。 悪い印象にはならないことが多いですが、「わざわざB5を選んだ理由は?」と思われることはあります。

業界・応募シーン別の傾向

用紙サイズの選び方は、応募シーンによっても変わります。

新卒・転職はA4一択と覚えておいてまず問題ありません。 アルバイトだけは、求人票をよく確認してから選んでください。

印刷時の注意点

「等倍(実サイズ)」で印刷する

履歴書を印刷するとき、絶対にやってはいけないのが「縮小印刷」です。

プリンタの設定でうっかり「用紙に合わせて縮小」をオンにしたまま印刷すると、文字が小さくなって読みにくくなります。 A4の履歴書をB5用紙に縮小するのも同様です。

設定は必ず 「等倍」「実サイズ」「100%」 を選んでください。

コンビニ印刷の設定確認

コンビニのマルチコピー機でも同じです。 アプリ(ネットプリントまたはPrintSmash)で用紙サイズを設定するとき、「A4」または「B5」を正しく選んで、縮小・拡大なしの設定にします。

詳しい手順は コンビニで履歴書を印刷する方法 にまとめています。

両面印刷を忘れずに

A4・B5どちらの履歴書も、見開き(表裏)に印刷するタイプが多いです。 印刷設定で「両面印刷」をONにしてください。 片面だけになると、表のページしか印刷されず、裏面が白紙になってしまいます。

郵送時の封筒サイズ

折り目をつけずに郵送するために、サイズに合った封筒を使ってください。

どちらも、履歴書をクリアファイルに挟んでから封筒へ入れると、折れ・汚れ防止になります。 封筒の表には「履歴書在中」と赤で書くかスタンプを押してください。

封筒の選び方の詳細は 履歴書の封筒の選び方 で解説しています。

オンライン作成・PDF出力時のサイズ選び

リレキミーをはじめとするオンライン作成ツールでは、テンプレートを選ぶ段階でサイズを決めます。

選び方のポイントはシンプルです。

1. 応募先から指定があれば、その指定サイズのテンプレートを選ぶ
2. 指定がなければA4を選ぶ
3. PDF出力後は、ページサイズが正しいか確認してから印刷する

PDF を出力したあと、ファイルをプリンタやコンビニアプリで開いたときに「A4」または「B5」と表示されているかを確認するのが一番確実です。 ファイルサイズが想定と違う場合は、テンプレートの設定から確認しなおしてください。

リレキミーで作成した PDF は見開き2ページ構成で出力されます。 履歴書を作る から選択して、出力サイズを確認してみてください。

やってはいけないNG例5つ

1. A4の履歴書をB5に縮小印刷する

「B5用紙しかない」からといって、A4用紙サイズの履歴書データを縮小印刷して使うのはNGです。 文字が小さくなりすぎて採用担当者が読みにくくなるうえ、写真や罫線の比率も崩れます。 A4の書類はA4で印刷してください。

2. 同一応募でA4とB5を混在させる

職務経歴書がA4なのに、履歴書だけB5で出すといったケースです。 提出書類全体でサイズが不揃いになると、ファイリング・スキャンがしにくくなります。 書類一式はサイズを揃えるのがマナーです。

3. 見開き(A3・B4)を半分に切って片面ずつ出す

「A3用紙がないから」と、A3の見開きテンプレートをA4用紙に左右それぞれ1枚ずつ印刷して2枚にするのはNGです。 書類の枚数が増えてまとめにくくなり、見た目も不自然になります。 必ず「A4両面印刷で1枚」にしてください。

4. 企業指定サイズを無視する

求人票や応募要項に「B5で提出してください」と書かれているのに、A4で出してしまうケースです。 書類の中身がよくても、「指示を読んでいない」「細かいことに注意できない」という印象を与えてしまいます。 指定がある場合は必ずそのサイズに合わせてください。

5. 両面印刷をせず片面だけで出す

見開き構成の履歴書を片面印刷にしてしまい、裏面が白紙になっているケースです。 「裏面を書き忘れた?」と思われたり、2枚に分けて出したと勘違いされたりします。 印刷設定で「両面印刷」を必ずONにしてください。

まとめ

• 迷ったらA4(見開きA3)を選べばOK。ビジネス標準サイズで、どんな業界・企業にも対応できます
• B5を使うのは、アルバイトや現場応募で「B5指定」がある場合だけ
• 企業・応募先から指定がある場合は、それを最優先にする
• 印刷時は等倍(100%)・両面設定を忘れずに
• 郵送はA4 → 角形2号、B5 → 角形3号の封筒を使う
• PDF出力後も用紙サイズが正しいか確認してから印刷する

リレキミーならA4テンプレートをそのまま使えます。 履歴書を作る から試してみてください。

履歴書テンプレートの種類が気になる場合は 履歴書テンプレートの種類と選び方、郵送の封筒について詳しく知りたい場合は 履歴書の封筒の選び方 も参考にどうぞ。